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# Gestión de usuarios

Editran Connect permite administrar el acceso y los permisos de cada usuario en función de su rol y de la configuración de la licencia. Este módulo centraliza el alta, la consulta y la gestión de usuarios, así como la revisión de los roles asociados, con el fin de mantener un control adecuado sobre la seguridad y la trazabilidad de la plataforma.

Para acceder a la administración de usuarios es necesario disponer del rol de **administrador global**. Desde el menú lateral izquierdo se accede al listado general de usuarios de la aplicación.

![Listado de usuarios](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-f585ec2a3e4aac77e92c8dc7058caa1358e05fad%2Fimage154.png?alt=media)

Desde esta vista se accede al detalle del usuario seleccionado, donde se muestra su información general, el ámbito asignado y los certificados asociados.

![Detalle de usuarios](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-850a15a80ce070693011f0b9afada1ed2813aa0a%2F02_detalle_usuario.png?alt=media)

En la pestaña de roles se muestra una descripción resumida de cada rol y el número de usuarios asignados. Esta vista permite consultar con mayor detalle la información del rol y los usuarios asociados.

![Listado de roles](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-0a52437b51685193415cfc74c299c65640d6dda8%2F03_listado_roles.png?alt=media)

## Nuevo usuario

En la pestaña de usuarios se podrá crear un nuevo usuario a través del botón de la esquina superior derecha. La creación de usuarios se divide en tres partes:

* los datos generales
* los roles
* datos específicos en función del rol seleccionado

Primero se completaremos la información general del usuario: nombre, apellidos, cargo, correo electrónico y estado del usario.

![Roles y usuario. Información general de un nuevo usuario.](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-686598ae91495a59bc222c88c4b09e2318efe02c%2Fimage157.png?alt=media)

A continuacion completaremos a que roles pertenece el usuario en la aplicación y, en caso de que la licencia lleve módulo de firma, se deberá seleccionar el rol de firma (si corresponde) del usuario.

![Roles y usuario. Roles del nuevo usuario.](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-513f515072113b9bd6a41bb94190572d8c4ae52c%2Fimage158.png?alt=media)

Por último se seleccionarán los canales a los cuales tendrá acceso el usuario, siempre y cuando no sea un administrador global (que tiene acceso a todo el sistema), en caso de que la licencia del producto lleve el módulo de firma y se haya seleccionado un rol de firma, se deberán dar de alta más parámetros del usuario en función del rol.

Si es administrador de firma se tendrán que seleccionar los contactos a los cuales tendrá acceso el usuario y si es firmante se deberán subir los certificados con los que podrá firmar el usuario.

Una vez creado el usuario, este recibirá un email al correo electrónico que se ha dado de alta con la clave de acceso a la aplicación que podrá modificar posteriormente en *ajustes de perfil* > *perfil*.

## Buenas prácticas

> ✅ *Recomendación:* Utilizar nombres de usuario fácilmente identificables y asignar únicamente los permisos estrictamente necesarios según el perfil del usuario. ⚠️ *Importante:* La eliminación de un usuario no elimina sus registros históricos ni sus firmas ya aplicadas. Para desactivar a un usuario sin borrar su historial, se recomienda inhabilitarlo en lugar de eliminarlo.

## Consideraciones de seguridad

* Los usuarios deben tener contraseñas robustas según la política de seguridad definida por la organización.
* La gestión de roles debe revisarse periódicamente para evitar privilegios innecesarios.

### Consideraciones adicionales

* 📬 *Notificaciones:* Los usuarios podrán recibir notificaciones por email asociadas a sus canales según configuración.
* 🧩 *Accesos específicos:* Cada usuario puede tener acceso a un conjunto de canales y contactos definidos al momento de su creación.
* 🔁 *Modificación:* El rol puede ser modificado posteriormente por un administrador global desde la sección de usuarios.

> ✅ *Recomendación:* Asegúrese de asignar únicamente los permisos necesarios para limitar riesgos de seguridad y errores operativos.


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# Agent Instructions
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GET https://docs.editran.onesait.com/documentacion-editran/editran-connect-v3.3/operacion/gestion_de_usuarios/usuarios_operativa.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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