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# Notificaciones de correo a firmantes

Connect notifica a los usuarios con rol firmante la disponibilidad de nuevos ficheros para firmar.

Esta notificación se realiza una vez cada hora los días de lunes a viernes entre las 8:00 a.m y las 20:00 p.m.

Aunque la notificación no especifica qué ficheros en concreto son los que están pendientes de firma, el sistema sí registra de qué ficheros ha avisado ya para no volver a realizar una notificación por ellos. De esta forma, notificando únicamente la existencia de nuevos ficheros, se ha pretendido que el producto invada lo mínimo posible los buzones de correo.

Cuando los miembros de un grupo de firmantes pueden firmar un fichero, todos ellos reciben la notificación, por más que solo sea necesaria la actuación de alguno de ellos (según número de firmas obligatorias del grupo).

El hecho de no recibir una notificación de fichero disponible no significa que este no lo esté. Por ejemplo, si se coloca un fichero en el directorio de entrada un viernes a las 20:30, los firmantes que puedan actuar sobre él no recibirán notificación del mismo hasta el lunes a las 8:00, pero si acceden en ese momento a Connect y al menú **Ficheros**, sí lo encontrarán disponible y lo podrán firmar.

Connect también notifica a los usuarios con rol firmante la próxima caducidad de los certificados que tienen asociados en su configuración. Esta notificación se realiza cuando faltan tres meses, un mes o quince días para alcanzar la fecha de expiración. También se notifica el primer día que el certificado está caducado. Estas notificaciones sobre la próxima caducidad de certificados de los firmantes también las reciben los usuarios con rol administrador de firma.


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# Agent Instructions
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