> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.editran.onesait.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.editran.onesait.com/documentacion-editran/editran-connect-v3.3/firma/administracionconnectfirma/grupoficheros/alta/grupos_firmantes.md). # Grupos de firmantes ## Grupos de firmantes En esta pantalla se definen tanto las agrupaciones de firmantes como los totalizadores del *grupo de ficheros*. ![Grupo de firmantes](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-6e3d1e34ce9a03b72bd51a205d877645b91b20be%2F03_grupo_de_firmantes.png?alt=media) * **Activar orden en grupo de firmantes**: parámetro para indicar que los grupos de firmantes que a continuación se van a registrar deben actuar en un orden determinado. El primer grupo que se defina será el primero en firmar y así sucesivamente hasta el último. Cuando se activa este parámetro, el número máximo de grupos de firmantes que se pueden configurar es cinco. Además, en este caso todos los grupos de firmantes serán de cumplimiento obligatorio, es decir, el fichero debe recibir la suma de los valores del parámetro **Número de firmas obligatorias** de todos ellos. * **Nombre del grupo de firmantes**: identificador único del grupo de firmantes en el *grupo de ficheros*. * **Número de firmas obligatorias**: cantidad de firmas requeridas para considerar cumplido el grupo de firmantes. Es un parámetro obligatorio y su valor mínimo es 1. Es recomendable incluir en el grupo de firmantes un número de participantes superior al número de firmas obligatorias que aquí se indique. De esta forma, el número de firmas necesarias del grupo queda garantizado en situaciones de ausencia de alguno de los firmantes por causa de enfermedad, vacaciones, etc. La inclusión de los firmantes en el grupo se realiza en **Usuarios - Grupos** y se describe en el siguiente apartado. * **Grupo obligatorio**: indica si el grupo debe cumplirse necesariamente, es decir, que han de actuar tantos integrantes del grupo como firmas obligatorias del mismo se hayan configurado para considerar el fichero suficientemente firmado. Este parámetro se muestra seleccionado y deja de ser editable cuando se marca **Activar orden en grupo de firmantes**. Cuando un grupo de firmantes no se marca como obligatorio, se considera opcional. En este caso, la necesidad de la actuación de los firmantes que lo integran depende de que se requiera o no para que el fichero alcance las cifras indicadas en los dos totalizadores del *grupo de ficheros* que a continuacoón se describirán. Si un grupo de firmantes de caracter opcional actúa, debe hacerlo hasta el final para que se alcance su número de firmas obligatorias. ## Totalizadores del grupo de ficheros * **Firmas totales obligatorias**: número de firmas requeridas para considerar el fichero suficientemente firmado. Las firmas pueden provenir de firmantes que participan formando parte o no de grupo de firmantes. El valor mínimo de este parámetro es 1. Si hay grupos de firmantes obligatorios, la cifra que aquí se consigne incluirá al menos la suma de los números de firmas requeridas en cada uno de ellos. * **Grupos que deben cumplirse**: número de grupos de firmantes que deben actuar para considerar el fichero suficientemente firmado. El valor indicado debe incluir el número de grupos de firmantes que se hayan configurado como obligatorios, si los hay, y tantos opcionales como se requieran. El valor mínimo de este parámetro es 0. El uso combinado de los dos totalizadores permite llevar a cabo estrategias de firmado en las que se puede alcanzar el número de firmas necesarias con diferentes combinaciones de firmantes. ### 🧾 Casos de uso #### **Caso 1** Una entidad tiene los siguientes grupos de firmantes según categorías: > * **Grupo apoderados nivel 1**: 2 firmantes > * **Grupo apoderados nivel 2**: 3 firmantes > * **Grupo apoderados nivel 3:** 3 firmantes 1.1 En la entidad, los ficheros de un determinado tramo de importe deben ser firmados por **dos personas de los grupos de apoderados de los niveles 2 y 3**, indistintamente. **Configuración en Connect:** * **Grupo de firmantes único**: * **Componentes**: los tres miembros de *Grupo apoderados nivel 2* y los tres miembros de *Grupo apoderados nivel 3* * **Número de firmas obligatorias**: 2 * **Grupo obligatorio**: sí * **Totalizadores del grupo de ficheros**: * **Firmas totales obligatorias:** 2 * **Grupos que deben cumplirse:** 1 *** 1.2 En la entidad, los ficheros de otro determinado tramo de importe deben ser firmados por **dos personas del grupo de apoderados del nivel 2** o por **una del grupo de apoderados del nivel 2 y por otra del grupo de apoderados del nivel 3**. **Configuración en Connect** * **Grupo de apoderados nivel 3** * **Componentes**: los tres miembros de *Grupo apoderados nivel 3* * **Número de firmas obligatorias**: 1 * **Grupo obligatorio**: no * **Adicionalmente:** * Los tres miembros de *Grupo apoderados nivel 2* se añaden al *grupo de ficheros* **sin pertenecer a grupo**. * **Totalizadores del grupo de ficheros**: * **Firmas totales obligatorias**: 2 * **Grupos que deben cumplirse**: 0 * **Adicionalmente:** * Los tres miembros de *Grupo apoderados nivel 2* se añaden al *grupo de ficheros* **sin pertenecer a grupo**. * **Totalizadores del grupo de ficheros**: * **Firmas totales obligatorias**: 2 * **Grupos que deben cumplirse**: 0 *** 1.3 En la entidad, los ficheros de un tercer tramo de importes deben ser firmados por **dos personas del grupo de apoderados del nivel 1**\*. **Configuración en Connect** * **Grupo apoderados nivel 1** * **Componentes**: los dos miembros de *Grupo apoderados nivel 1* * **N.º de firmas obligatorias**: 2 * **Grupo obligatorio**: Sí * **Totalizadores del grupo de ficheros**: * **Firmas totales obligatorias**: 2 * **Grupos que deben cumplirse**: 1 *** 📌 **A tener en cuenta** > Los grupos de firmantes de Connect no siempre coinciden con los grupos de firmantes de la entidad (empresa u organismo). > Los *grupos de ficheros*, o reglas de firmado, son independientes entre sí, por lo que la inclusión de los firmantes en cada uno debe planificarse de la forma que permita alcanzar el objetivo de firma buscado. Como se ha visto en los ejemplos, un mismo firmante que participa en grupo en una de las reglas de firmado puede necesitar hacerlo en otro grupo distinto, o incluso de forma individual, en otras reglas de firmado que aplican al mismo conjunto de ficheros. #### **Caso 2** > En una Administracíon pública existen los siguientes tres grupos de firmantes: > > * ***Grupo de tesorería***: dos miembros > * ***Grupo de interventores***: dos miembros > * ***Grupo de alcaldía***: dos miembros 2.1 El organismo requiere que todos los ficheros sean firmados por **un miembro de cada grupo**. **Configuración en Connect:** * **Grupo tesoreros** * **Componentes**: los dos miembros de *Grupo de tesorería* * **Número de firmas obligatorias**: 1 * **Grupo obligatorio**: sí * **Grupo interventores** * **Componentes**: los dos miembros de *Grupo de interventores* * **Número de firmas obligatorias:** 1 * **Grupo obligatorio**: sí * **Grupo Alcaldía**: * **Componentes**: los dos miembros de *Grupo de alcaldía* * **Número de firmas obligatorias**: 1 * **Grupo obligatorio**: sí * **Totalizadores del grupo de ficheros:** * **Firmas totales obligatorias**: 3 * **Grupos que deben cumplirse**: 3 Si fuera necesario, podría configurarse **Activar orden de grupo de firmantes** para que la firma del fichero se realice en una secuencia determinada. Una vez configurados los grupos de firmantes y el número de firmas y grupos de firmantes necesarios, se debe continuar a la siguiente pantalla para asociar usuarios al *grupo de ficheros*. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.editran.onesait.com/documentacion-editran/editran-connect-v3.3/firma/administracionconnectfirma/grupoficheros/alta/grupos_firmantes.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.