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# Control de facturación

El proceso de control de facturación permite obtener información sobre el uso de transmisiones que contienen registros de las normas N19, N34 y N43.

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## Requisitos

La licencia debe tener activada la característica de **Facturación** (`feature factreporting`) para al menos un código local o para todos los códigos locales.

Una vez activada esta característica, estarán disponibles todos los mecanismos y funcionalidades necesarios para realizar el control de facturación.

![licencia\_facturacion](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-44d09cdf7b61e39acec09c8bb8da81468004753d%2F01_licencia_facturacion.png?alt=media)

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## Operativa

Cada vez que se emite o recibe un fichero, el sistema obtiene la información relacionada con el uso de los registros N19, N34 y N43.

Esta información se almacena en la base de datos y posteriormente se utiliza para generar los informes de control de facturación (reporting de uso).

Este proceso únicamente se realiza en los canales cuyo código local tenga activada la característica de Facturación. Si la característica está activada para todos los códigos locales, el proceso se ejecutará en todos los canales.

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## Funcionalidades

Las funcionalidades de control de facturación se encuentran en la opción **Reporting de uso**, dentro de la sección **Configuración Local** de Editran Connect.

![reporting\_uso\_configuracion](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-ec0de4edaf425383233cbdced0c4358aec88e851%2F02_reporting_uso_configuracion.png?alt=media)

Las funcionalidades disponibles son las siguientes:

* **Reporting automático**: permite configurar la generación automática de informes de control de facturación.
* **Reporting manual**: permite generar informes de control de facturación de forma manual cuando sea necesario.
* **Política de almacenamiento**: permite configurar la conservación de la información de control de facturación.

Estas funcionalidades únicamente estarán disponibles cuando:

* La licencia tenga activada la característica de control de facturación.
* El usuario disponga del perfil **Administrador Global**.

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## Reporting automático

Permite configurar la generación automática de informes de control de facturación, definiendo el día del mes en el que se generará el informe y, opcionalmente, el canal de comunicación por el que será enviado.

Cuando esta funcionalidad está activada, el sistema genera automáticamente el informe en la fecha configurada y lo envía mediante el canal seleccionado, si se ha configurado alguno.

Una vez generado el informe, y enviado a través del canal si se ha configurado, se notifica a los usuarios con perfil **Administrador Global** mediante un correo electrónico, indicando que el informe ha sido generado y enviado correctamente, o que se ha producido un error durante el proceso si ha sido así.

![reporting\_automatico](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-dda97c879ec4563fae8a3943fe1366d18718f59f%2F03_reporting_automatico.png?alt=media)

#### Parámetros de configuración

**Día de emisión**

Permite establecer el día del mes en el que se generará el informe de control de facturación. El valor debe estar comprendido entre 1 y 15. El informe se generará a las 00:00 horas del día configurado.

**Enviar informe generado**

Indica si el informe generado debe enviarse a través de un canal de comunicación. Si esta opción está activada, será necesario seleccionar el contacto y el canal de emisión.

**Contacto de emisión**

Permite seleccionar el contacto al que pertenece el canal de emisión que se utilizará para enviar el informe.

**Canal de emisión**

Permite seleccionar el canal por el que se enviará el informe generado. Esta opción solo estará disponible cuando esté activada la opción Enviar informe generado. El canal seleccionado deberá cumplir las siguientes condiciones:

* Ser un canal de emisión o bidireccional.
* No ser un canal de intercambio.
* No ser un canal de firma.

**Activar reporting**

Permite activar o desactivar la generación automática de informes de control de facturación.

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## Reporting manual

Permite generar informes de control de facturación en cualquier momento, sin necesidad de esperar a la fecha configurada para el reporting automático.

![reporting\_manual](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-85d84b2a71c680c03566196821b505f1f1753e8a%2F04_reporting_manual.png?alt=media)

#### Parámetros de configuración

**Fecha de inicio**

Permite establecer la fecha inicial del período para el que se generará el informe. El informe incluirá todas las transmisiones realizadas desde esta fecha.

**Fecha de fin**

Permite establecer la fecha final del período para el que se generará el informe. El informe incluirá todas las transmisiones realizadas hasta esta fecha.

**Enviar informe generado**

Indica si el informe generado debe enviarse a través de un canal de comunicación. Si esta opción está activada, será necesario seleccionar el contacto y el canal de emisión.

**Contacto de emisión**

Permite seleccionar el contacto al que pertenece el canal de emisión que se utilizará para enviar el informe.

**Canal de emisión**

Permite seleccionar el canal por el que se enviará el informe generado. Esta opción solo estará disponible cuando esté activada la opción Enviar informe generado. El canal seleccionado deberá cumplir las siguientes condiciones:

* Ser un canal de emisión o bidireccional.
* No ser un canal de intercambio.
* No ser un canal de firma.

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## Política de almacenamiento

Permite configurar la política de conservación de la información de control de facturación, estableciendo el número de meses durante los que se almacenará la información en la base de datos.

![reporting\_almacenamiento](https://3558922613-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSQXv5BLHrdIc5WgYzixC%2Fuploads%2Fgit-blob-1552c8ff98922d59a78302e0366604a2f8a694a3%2F05_reporting_almacenamiento.png?alt=media)

#### Parámetros de configuración

**Período máximo de conservación (Meses)**

Permite definir el número de meses durante los que se conservará la información de control de facturación. El valor mínimo permitido es de **3 meses**. Una vez transcurrido el período configurado, la información será eliminada de la base de datos y no podrá recuperarse.

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## Informes generados

Tanto en el reporting automático como en el manual se generan dos informes de control de facturación en formato Excel:

* Un informe **detallado**.
* Un informe **resumido**.

El informe resumido agrupa la información por código local y norma, mientras que el informe detallado incluye toda la información correspondiente a cada transmisión registrada.

Los dos informes se almacenan en la carpeta **reporting**, ubicada dentro del directorio de instalación de Editran Connect, utilizando la siguiente nomenclatura:

* **Informe detallado**: `reporting_uso_detalle_yyyymmdd_hhmmss.xlsx`
* **Informe resumido**: `reporting_uso_resumen_yyyymmdd_hhmmss.xlsx`

**Importante**: únicamente el informe resumido será enviado a través del canal de emisión cuando esta opción esté configurada.

Ambos ficheros contienen dos hojas: una hoja de **Cabecera** y una segunda hoja con la información específica del informe.

#### Cabecera

Incluye la siguiente información:

* **Título**: REPORTING DE USO.
* **Fecha y hora de generación**: fecha y hora en las que se generó el informe.
* **Período**: rango temporal incluido en el informe, indicando fecha de inicio y fecha de fin.
* **Tipo de generación**: indica si el informe se ha generado de forma automática o manual.
* **Código de validación**: código utilizado para verificar la integridad del informe.

#### Informe detallado (hoja Detalle)

Contiene la información individual de cada transmisión:

* **Fecha**: fecha de la transmisión.
* **Hora**: hora de la transmisión.
* **Canal**: canal de comunicación utilizado.
* **Fichero**: nombre del fichero transmitido.
* **Firma**: indica si el fichero estaba firmado.
* **Sentido**: envío o recepción.
* **Norma**: N19, N34 o N43.
* **Cuenta**: cuenta bancaria asociada al movimiento.
* **NIF**: NIF asociado al fichero transmitido.
* **Movimientos**: número de movimientos incluidos en el fichero.
* **Información de registro**: códigos de registro detectados.

#### Informe resumido (hoja Resumen)

Contiene la información agregada por código local y norma:

* **Código local**: código local asociado a los canales.
* **Norma**: N19, N34 o N43.
* **Cuentas**: número de cuentas bancarias asociadas a los movimientos transmitidos.
* **Movimientos**: número total de movimientos transmitidos.
* **Información de registro**: códigos de registro detectados.


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